Dall'alimentazione equilibrata al Feng Shui d'ufficio: 8 abitudini di vita per essere più efficienti sul lavoro
di Betta Andrioli
5. Più efficienti sul lavoro /Scrivania linda e minimal
Può sembrare strano ma tenere ordinata la propria scrivania implicherebbe un aumento di produttività fino al 40% e una riduzione di errori e difetti fino al 50%. Questa tesi – che sta alla base dei corsi della Lean Factory School – si fonda su cinque baluardi, le 5S:
«Sgomberare, sistemare, splendere, standardizzare e sostenere».
Il primo passo consiste nello "sgomberare", ossia nel distinguere e separare quel che serve da quello che non serve per raggiungere l'optimum «solo quel che serve, nella quantità e nel momento in cui serve». Il secondo passo consiste nel "sistemare", ossia nel disporre accuratamente secondo il principio «un posto per ogni cosa, ogni cosa al suo posto». Il terzo passo "splendere" sta per pulire accuratamente.
Segue lo "standardizzare", ossia l'impegno a eseguire le prime tre fasi a intervalli frequenti e ben definiti. Infine, il "sostenere", ossia fare in modo che le prime 4S divengano parte integrante del proprio modo di lavorare, una buona abitudine da cui non separarsi più. E per un aumento del 40% di produttività ne dovrebbe valere la pena…
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