Sicurezza aziendale: la conformità al GDPR passa anche dalle stampe
Attacchi informatici, divulgazione non autorizzata di dati personali, violazioni di sicurezza alla rete aziendale. Per molte aziende, quello della sicurezza è un tema sempre più sensibile, in particolare dopo l’entrata in vigore del GDPR.
La crescita di endpoint connessi in modalità IoT cresce costantemente. Gli endpoint includono, come è ormai noto, stampanti e multifunzione. Di conseguenza, le aziende necessitano di un approccio proattivo per mettere in sicurezza tutti i dispositivi che possono rivelarsi una porta di accesso al network aziendale.
Analizzando le potenziali vulnerabilità dell’ambiente printing e costruendo un piano di sicurezza, avvalendosi di partner esperti ed affidabili, è possibile mitigare i rischi senza compromettere la produttività.
L’arrivo del GDPR rivela l’impatto di una corretta gestione del dato anche in ambito printing. La carta, nonostante i processi di Digital Transformation in atto, rappresenta ancora il centro di tanti processi d’impresa, molte aziende continuano infatti a fare affidamento sulla stampa per supportare i processi aziendali chiave. Pertanto, i sistemi di stampa non sono esclusi dalla normativa ma bensì inclusi come elemento integrante del processo di condivisione dati, e pertanto soggetti a misure di sicurezza idonee.
Anche dietro un firewall, una stampante o un multifunzione rappresentano una potenziale porta d’ingresso verso il network aziendale che potrebbe compromettere la sicurezza dell’intera organizzazione.
I fornitori di soluzioni per la gestione della stampa e dei documenti sono un aiuto importante per le aziende che fanno affidamento sulla stampa per il proprio lavoro.
Brother risponde a questa esigenza con Secure Print+, una funzionalità che permette di stampare documenti riservati con elevata sicurezza, nel rispetto delle nuove normative europee.
Secure Print+ mette fine al rischio di stampare documenti e lasciarli incustoditi: i documenti sono messi in sicurezza in ogni fase del lavoro di stampa, dall’invio fino al ritiro dalla macchina.
Grazie all’autenticazione da PIN o card NFC, i documenti sono stampati solo quando l’utente autorizzato è pronto per ritirarli, mentre agli altri utenti è impedito l’accesso.
Ogni utente può essere registrato con un profilo distinto ed è possibile abilitare accessi individuali per alcune o tutte le funzioni della stampante. Inoltre, è possibile impostare un tempo limite massimo entro cui i documenti devono essere stampati e ritirati, se questo limite è superato i dati sono automaticamente cancellati.
Concludendo, un sistema di stampa protetto, è un elemento fondamentale per l’adeguamento alle richieste normative e, soprattutto, è fondamentale per un sistema IT protetto.
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