Dall'alimentazione equilibrata al Feng Shui d'ufficio: 8 abitudini di vita per essere più efficienti sul lavoro
di Betta Andrioli
4. Più efficienti sul lavoro /Comunicazione mirata
La maniera in cui comunichiamo con gli altri dice molto di noi, e sul nostro rendimento professionale influisce più di quanto si creda: telefono, e-mail e chat sono strumenti utili da sfruttare al meglio e non da "subire" (o imporre a colleghi e capo) per invasività.
Utilizzate la cornetta solo quando è strettamente indispensabile, quando ci sono questioni complesse da affrontare, altrimenti, per le faccende di routine, meglio scrivere una e-mail che l'interlocutore possa leggere quando non è impegnato a fare altro (di più urgente). Le telefonate personali vanno fatte in pausa pranzo, a meno che non si tratti di un'emergenza; il salutino agli amici dopo l'orario lavorativo.
Abituatevi a impostare e-mail sintetiche e concise, evitando i "botta e risposta" che fanno perdere troppe energie (in questo caso allora meglio telefonare). Fate un check della vostra casella tre volte al giorno senza lasciare messaggi da leggere in arretrato: probabilmente, dopo alcuni giorni, andrebbero nel dimenticatoio.
Deleterio per la produttività l'uso delle chat in ufficio: rappresentano una sbagliata (e sanzionabile, se il boss vi becca ad usarla) forma di evasione dalla noia dell'ufficio; se avvertite il bisogno (sacrosanto) di una pausa, di tanto in tanto fate due passi alla macchinetta del caffé dove troverete sicuramente qualcuno con cui scambiare un paio di battute per tornare alla vostra postazione più produttivi di prima.
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